Gemeinsames Arbeiten (GMail als Speicher)

Arbeitet man im Team an einem Projekt sollten jedem Teammitglied immer alle aktuellen Daten (z.B. Finanzdaten, Source Code, Bilder, …) zur Verfügung stehen. Oft werden Änderungen und neue Daten per Email an alle verschickt, was aber meist nicht wirklich sauber ist.
Wir arbeiten mit Tortoise für Subversion (SVN), einer Open-Source-Software zur Versionsverwaltung. Es ist damit u.a. möglich gleichzeitig an der selben Datei zu arbeiten und diese dann online zu verwalten/speichern. Das Einrichten ist jedoch etwas komplizierter, zudem benötigt man dafür einen eigenen Server.

Die meisten Nutzen Google Docs für gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Jedoch ist es damit nicht möglich andere Dateien (z.B. Photoshopdateien) auszutauschen. Dafür gibt es eine einfache, kostenlose Lösung: Die Nutzung von Googles GMail als externes Laufwerk. Alles was man dafür benötigt ist GMail Drive shell extension und ein GMail Konto (am besten ein Neues anlegen). Durch die Installation des GMail Drive shell wird ein virtuelles Laufwerk (mehrere GB Speicher) erstellt, auf das man nun (nach der Angabe der GMail Zugangsdaten) ganz einfach wie bei einem externen Laufwerk zugreifen und Daten speichern kann. Alle Daten werden ganz automatisch als Emails im GMail abgelegt, man muss sich um nichts kümmern. Nur .exe-Dateien sollte man zippen, da Google diese möglicherweise als Viren “erkennt” und löscht.

So kann man von jedem PC aus (vorausgesetzt man hat die Zugangsdaten zum GMail Account) auf die Daten zugreifen.